Административный персонал

• оформление/адресование конвертов, упаковка корреспонденции
• отправка почтовой корреспонденции в ОПС (Почта России), сверка правильности информации в чеках с заявками после отправки
• заполнение отчетного журнала отправок, отчет по расходам
• техническая работа в офисе

• готовность к ненормированному рабочему дню, отсутствие негативного отношения к нахождению в очередях
• пользователь ПК (Word, Excel)
• навыки работы с офисной оргтехникой (ксерокс)
• внимательность и ответственность

• работа в федеральной стабильной компании, более 21 года на рынке
• территориальное расположение офиса м. Парнас
• удобная бесплатная корпоративная развозка от ст. м. Парнас (15 минут в пути)
• корпоративное маршрутное такси от ст. м. "Комендантский пр.", "Гражданский пр.", "Девяткино"
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, социальные гарантии

А также:

• компенсация проезда (оплата проездного)
• компенсация мобильной связи в соответствие с установленным лимитом
• современный новый офис
• бесплатный тренажерный зал прямо в офисе
• бесплатные занятия по волейболу и футболу
• вкусные завтраки и обеды в собственной столовой с компенсацией 50% от стоимости
• скидки на ювелирную продукцию, специальные предложения от партнеров компании
• развитая система обучения сотрудников в собственном корпоративном университете
• насыщенная корпоративная жизнь

Обязанности:

• Оказание помощи в планировании рабочего времени руководителя:

1. Согласование временных планов,
2. Планирование, совещаний и рабочих встреч с руководителями подразделений, сотрудниками, контрагентами,
3. Организация проведения совещаний, деловых встреч.
4. Оформление протоколов совещаний, рассылка участникам.

• Контроль исполнения поручений.
• Организация командировок (планирование, согласование, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
• Организация телефонных звонков по поручению руководителя.
• Подготовка нормативных документов (инструкции, приказы).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение пользоваться программами Microsoft Office.
• Навыки быстрого набора текста на компьютере.
• Умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме.
• Знание этики делового общения, стандартов ведения телефонных переговоров и правил деловой переписки.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, более 20 лет на рынке;
• Удобная бесплатная развозка от ст.м. "Парнас" (15 минут в пути);
• Пятидневная рабочая неделя 10:30 - 18:30;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, соблюдение всех социальных гарантий.

А также:

• Современный новый офис;
• Корпоративный фитнес прямо в офисе (тренировочный зал, групповые и индивидуальные занятия);
• Вкусные завтраки и обеды в собственной столовой с компенсацией 50% от стоимости;
• Скидки на ювелирную продукцию, специальные предложения от партнеров компании;
• Скидки на ДМС и выгодные условия кредитования и страхования в организациях-партнёрах;
• Развитая система обучения сотрудников;
• Работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

Обязанности:

• Оказание помощи в планировании рабочего времени руководителя:

1. Согласование временных планов,
2. Планирование, совещаний и рабочих встреч с руководителями подразделений, сотрудниками, контрагентами,
3. Организация проведения совещаний, деловых встреч.
4. Оформление протоколов совещаний, рассылка участникам.

• Контроль исполнения поручений.
• Организация командировок (планирование, согласование, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
• Организация телефонных звонков по поручению руководителя.
• Подготовка нормативных документов (инструкции, приказы).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение пользоваться программами Microsoft Office.
• Навыки быстрого набора текста на компьютере.
• Умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме.
• Знание этики делового общения, стандартов ведения телефонных переговоров и правил деловой переписки.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, более 20 лет на рынке;
• Удобная бесплатная развозка от ст.м. "Парнас" (15 минут в пути);
• Пятидневная рабочая неделя 10:30 - 18:30;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, соблюдение всех социальных гарантий.

А также:

• Современный новый офис;
• Корпоративный фитнес прямо в офисе (тренировочный зал, групповые и индивидуальные занятия);
• Вкусные завтраки и обеды в собственной столовой с компенсацией 50% от стоимости;
• Скидки на ювелирную продукцию, специальные предложения от партнеров компании;
• Скидки на ДМС и выгодные условия кредитования и страхования в организациях-партнёрах;
• Развитая система обучения сотрудников;
• Работа в коллективе профессионалов, возможность постоянно повышать свой skill;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

• Документооборот входящих и внутренних документов (прием, регистрация, учет документов, сканирование/копирование документов, редактирование, размещение/своевременное обновление на корпоративном сервере, формирование дел, архивное хранение документов, выдача документов сотрудникам и т.п.).
• Рассылка информации, документов по корп. эл. почте.
• Информационно-справочная работа по документам Компании.

Требования:

• Знание программ Microsoft Office;
• Знание русского языка не ниже среднего;
• Знание 1С (желательно Электронный документооборот);
• Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер), культуры труда и деловой этики.
• Готовность работать с посылками весом 5-8 кг. (в том числе переносить на небольшие расстояния (между столами).

Условия:

• Работа в федеральной стабильной компании, более 21 года на рынке.
• Территориальное расположение офиса м. Парнас.
• Удобная бесплатная корпоративная развозка от ст.м. Парнас (15 минут в пути).
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, социальные гарантии.

А также:

• Современный новый офис.
• Бесплатный тренажерный зал прямо в офисе.
• Корпоративная мобильная связь.
• Бесплатные занятия по волейболу и футболу.
• Вкусные завтраки и обеды в собственной столовой с компенсацией 50% от стоимости.
• Скидки на ювелирную продукцию, специальные предложения от партнеров компании.
• Развитая система обучения сотрудников в собственном корпоративном университете.
• Насыщенная корпоративная жизнь.